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8 juillet 2022

Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage H/F

Département Apprentissage

Référence : Référence : 2022-24-Assadmin-gestiondescontratsappr

Mission principale

L’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion des contrats d’apprentissage assure, pour un ou plusieurs OPCO, la gestion des dossiers liés à la signature des contrats d’apprentissage et la gestion des ruptures des contrats d’apprentissage.

Activités

Pour accomplir sa mission, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de :

 

Assurer la gestion des contrats d’apprentissage au regard des dispositions réglementaires et dans le respect des procédure internes

 

– Avoir un rôle de conseil auprès des personnels des établissements

– Être l’interface et le relais entre les OPCO et les établissements

– Gérer les dossiers liés à la signature des contrats d’apprentissage

– Gérer les dossiers de rupture de contrats d’apprentissage

 

Contribuer au système de management de la qualité (SMQ – EDUFORM)

 

– Respecter les procédures qualité du service

– Relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ

Profil du candidat

Bac à Bac+2

Expérience professionnelle d’au moins deux ans en lien avec les activités proposées.

 

Connaissances requises

– Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue

– Connaissances réglementaires et techniques du domaine

– Techniques de communication écrite et orale

 

Compétences opérationnelles

 

– Mettre en œuvre des procédures et des règles

– Apporter des réponses à des besoins spécifiques

– Respecter des délais contraints

– Maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données

– Faire preuve d’aisance rédactionnelle

– Savoir rendre compte

– Travailler en équipe

 

Compétences comportementales

 

– Autonomie

– Sens de l’organisation

– Sens de l’initiative

– Soucis de précision, rigueur, fiabilité

– Esprit de synthèse

– Sens des relations humaines

– Écoute/compréhension des autres

– Discrétion professionnelle

– Adaptabilité

– Maitrise de soi

– Réactivité

 

Ce poste est ouvert à toute personne, sans limite d’âge, en situation de handicap.

Date de début du contrat

1 juin 2022

Type de contrat

Le poste est ouvert :

– aux titulaires de catégorie b par voie de détachement ou de mise à disposition

– aux salariés contractuels sous la forme d’un contrat à durée déterminée renouvelable.

Quotité

100 %

Implantation

Le poste est basé à Lille, au siège du GIP FCIP, 111 avenue de Dunkerque.

Contact

Pour toute précision, merci de poser vos questions par mail à l’adresse recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

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