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23 juin 2022

CHARGE(E) DE SUIVI ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE DU DEPARTEMENT APPRENTISSAGE H/F

Référence : 2022-25-Charg-adm-juridique-Dept-APPR

Mission principale

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur du GIP FCIP et du Directeur adjoint et sous l’autorité fonctionnelle de la Chargée de développement pédagogique du Département Apprentissage, le(la) Chargé(e) de suivi administratif et juridique du Département Apprentissage affecté(e) au sein du GIP FCIP sera chargé(e) des missions suivantes :

  •  Répondre aux diverses sollicitations de la Direction du GIP FCIP et des partenaires (Rectorat, Région, OPCO, …) sur l’apprentissage, en particulier sur les aspects juridiques
  • Analyser, contrôler et rédiger des documents administratifs sur l’apprentissage
  • Analyser, contrôler et rédiger des documents juridiques liés à l’activité apprentissage
  • Gérer l’adresse de Direction du Département Apprentissage, en binôme avec l’assistante administrative dudit département
  • Apporter son concours à la Chargée de développement pédagogique du Département Apprentissage dans ses missions d’accompagnement des UFA (missions pédagogiques et de développement) sur les aspects administratifs et juridiques
  • Accompagner le processus relatif à la mise en œuvre de l’apprentissage inscrit dans la certification qualité

Ses missions de nature essentiellement administratives et juridiques s’exercent auprès des opérateurs de l’apprentissage que sont les UFA et dans une moindre mesure auprès des GRETA sous-traitants du GIP FCIP et auprès des partenaires économiques et institutionnels.

Une partie de ses missions seront exercées auprès des autres départements du GIP FCIP lorsqu’il sera saisi de questions juridiques spécifiques.

Activités

Pour accomplir ses missions, le(la) Chargé(e) de suivi administratif et juridique du Département Apprentissage prendra en charge les activités suivantes :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers CCF, tableaux de stratégie et agréments
  • Assurer le suivi administratif des annexes pédagogiques
  • Réaliser une veille juridique relative à l’apprentissage
  • Informer les acteurs concernés de toute évolution légale ou réglementaire liée à l’apprentissage
  • Élaborer des fiches pratiques relatives à la mise en œuvre de la réforme de l’apprentissage
  • Conseiller le Directeur adjoint sur les aspects juridiques des conventions conclues avec les partenaires, que ce soit sur l’apprentissage mais aussi pour tout autre Département du GIP FCIP sur demande de la Direction
  • Élaborer des procédures et fiches techniques destinées aux divers acteurs de l’apprentissage du GIP FCIP et veiller au respect par ces derniers de la démarche qualité de la structure
  • Rédiger des analyses juridiques variées, à la demande de la Direction du GIP FCIP en lien avec les Départements concernés, voire le rectorat
  • Contribuer au Système de Management de la Qualité (SMQ -EDUFORM) et accompagner la mise en œuvre du label Eduform au sein des UFA

Profil du candidat

Bac +3 dans le domaine juridique

Expérience d’un an sur un poste juridique

 

Connaissances requises :

  • Environnement de l’éducation et de la formation initiale et continue
  • Connaissances approfondies de la mise en œuvre de l’apprentissage et des mesures réglementaires ad hoc
  • Expertise du domaine

 

Compétences opérationnelles :

  • Mener une veille
  • Rechercher des données, des informations
  • Exploiter et diffuser une information, une donnée
  • Réaliser des études spécifiques
  • Réaliser des synthèses
  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Savoir utiliser les applications spécifiques au service
  • Avoir de bonnes capacités orales et rédactionnelles
  • Avoir de bonnes capacités d’analyse

 

Compétences comportementales :

  • Autonomie/confiance en soi
  • Sens de l’analyse
  • Esprit de synthèse
  • Méthode/Rigueur/ fiabilité
  • Être à l’écoute
  • Sens relationnel
  • Réactivité

Ce poste est ouvert à toute personne, sans limite d’âge, en situation de handicap.

Date de début du contrat

1 juillet 2022

Type de contrat

Le poste est ouvert :

– aux titulaires de catégorie B par voie de détachement ou de mise à disposition

– aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable.

Quotité

100 %

Implantation

Le poste est basé à Lille, au siège du GIP FCIP, 111 avenue de Dunkerque.

Contact

Pour toute précision, merci de poser vos questions par mail à l’adresse recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

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